会社売却前に確認したい簿外債務・偶発債務12項目|買手の調査で指摘されやすい「見えない負債」のチェックリスト

会社売却前に確認したい簿外債務・偶発債務12項目|買手の調査で指摘されやすい「見えない負債」のチェックリスト

「うちの会社は借入金も少ないし、決算書もきれいだから、売却のときに困ることはないだろう」

そう考えている経営者は少なくありません。ところが、会社の売却を進めると、買手から「決算書には出ていないお金の問題はありませんか」と聞かれることがあります。これが、簿外債務や偶発債務と呼ばれるものです。

簿外債務とは、実際には支払う義務があるのに、貸借対照表(決算書)に載っていない債務のことです。偶発債務とは、いまは確定していないものの、将来、支払いが発生するかもしれない債務のことです。たとえば、未払いの残業代、退職金の積み立て不足、他社の借入への保証、訴訟やクレームなどが当てはまります。

株式譲渡で会社を売る場合、会社の債務は、売却後も会社にそのまま残ります。つまり、売却後に簿外債務が見つかると、買手に大きな損害を与えることになり、経営者が責任を問われたり、価格の引き下げや、最悪の場合は破談につながったりするおそれがあります。

この記事では、売却前に確認しておきたい簿外債務・偶発債務を、12項目のチェックリストにまとめました。すべてを一度に調べる必要はありません。気になる項目から、一つずつ確かめてみてください。

チェックリスト一覧

契約書や帳簿を確認する会社員

まずは、12項目の全体像を確認しましょう。

No.確認すること分類
1未払いの残業代・賃金人件費まわり
2退職金の積み立て不足人件費まわり
3未消化の有給休暇人件費まわり
4社会保険料・労働保険料の未払い人件費まわり
5未払いの税金税金・公的な支払い
6役員への未払いの報酬・貸借税金・公的な支払い
7リース契約の残り契約・保証
8他社や個人への保証契約・保証
9アフターサービス・保証の責任契約・保証
10訴訟・クレーム・紛争将来のリスク
11土地・建物の原状回復や環境の問題将来のリスク
12ポイント・商品券・前受金将来のリスク

ここからは、分類ごとに、何を確認すればよいのかを見ていきます。

人件費まわりの簿外債務(項目1〜4)

資料を見ながら確認を進める経営者
 

人件費まわりの簿外債務は、なぜ特に注意が必要なのですか?

 
 

中小企業の売却で、買手の調査(デューデリジェンス)で最も指摘されやすい分野だからです。従業員が多い会社ほど、金額が大きくなる傾向があります。決算書には載らず、経営者自身も気づいていないことがあるため、早めに確かめておくことが大切です。

 
 

気づいていない問題が、いちばん怖いんですね!

 

1. 未払いの残業代・賃金

タイムカードの記録と、実際に支払った残業代が合っていない会社は少なくありません。「固定残業代を払っているから大丈夫」と考えていても、実際の残業時間が固定の分を超えている場合は、差額を支払う必要があります。

賃金の請求権には時効があり、法律の改正で、現在は過去3年分(制度上は5年とされ、当分の間は3年)までさかのぼって請求される可能性があります。[注1] 売却前に、勤怠の記録と給与の支払いを照らし合わせ、不足がないかを確認しましょう。

2. 退職金の積み立て不足

退職金規程があり、「勤続○年でいくら支給する」と決まっているのに、そのための積み立てをしていない会社があります。この場合、従業員が退職したときに支払う義務があるため、将来の債務にあたります。

買手は、退職金規程の内容と、従業員の勤続年数、積み立ての状況を見て、不足額を計算します。中小企業退職金共済や、保険を使って準備している場合は、その内容も資料にまとめておきましょう。

3. 未消化の有給休暇

有給休暇が大量に残っている従業員がいる場合、退職時に買い取りを求められたり、休暇を取得されて人手が足りなくなったりすることがあります。買手は、有給休暇の残日数を、確認の対象にすることがあります。

4. 社会保険料・労働保険料の未払い

社会保険に加入すべき従業員が加入していなかったり、保険料の支払いが遅れていたりする場合も、簿外の債務になります。パートやアルバイトの加入の状況も含めて、確認が必要です。さかのぼって保険料を請求されることもあるため、売却前に専門家(社会保険労務士など)に確認してもらうと安心です。

税金・公的な支払いまわり(項目5〜6)

 

税金や役員のお金の問題は、売却の価格にどう影響しますか?

 
 

未払いの税金や、会社と経営者との間のお金の貸し借りは、整理されていないと、買手に会社の実態が正しく伝わりません。見つかった金額は、売却価格から引かれたり、契約の条件に追加されたりすることがあります。

 
 

会社と個人のお金の区別が大事なんですね!

 

5. 未払いの税金

法人税、消費税、源泉所得税、固定資産税などに、納め忘れや申告の誤りがないかを確認します。税務調査で指摘を受けたことがある場合は、その内容と、現在の状況も整理しておきましょう。過去の申告に誤りがあれば、売却前に税理士と相談して、修正しておくのが基本です。

6. 役員への未払いの報酬・貸借

経営者や家族の役員に対して、未払いの報酬や退職金、貸付金、借入金がある場合は、売却前に整理しておく必要があります。会社と個人の財布が混ざっていると、会社の本当の利益や財産が見えにくくなり、買手の信頼を損なうおそれがあります。

契約・保証まわり(項目7〜9)

 

契約や保証は、決算書に載らないものが多いのでしょうか?

 
 

はい。リース契約の残りや、他社の借入への保証、完成した工事や販売した商品の保証の責任などは、決算書の本体には載らないことが多いです。契約書を一つずつ確認して、一覧にしておくことが大切です。

 
 

契約書を洗い出すところから始めるんですね!

 

7. リース契約の残り

車両、コピー機、機械設備などのリース契約は、残りの期間の支払い義務があります。解約すると違約金が発生する契約もあります。契約の一覧、月々の支払額、残りの期間、解約時の条件を整理しておきましょう。

8. 他社や個人への保証

取引先、関連会社、親族の借入などに、会社が保証をしている場合があります。相手が返済できなくなると、会社が代わりに支払わなければなりません。保証している内容と、相手の状況を一覧にして、買手に正直に伝える必要があります。

9. アフターサービス・保証の責任

建築や設備工事、製造、販売などでは、引き渡したあとの保証の責任が残ります。「完成から○年間は無償で補修する」といった約束は、将来の費用になります。過去の補修の実績から、年間にどのくらいの費用がかかっているのかを示せると、買手も判断しやすくなります。

将来のリスクまわり(項目10〜12)

 

まだ起きていないことも、売却前に伝えるべきですか?

 
 

はい。起きる可能性があると分かっていることは、伝えておくのが原則です。契約書では、会社の状況について正しく伝えたことを約束する「表明保証」を求められます。知っていて黙っていたことが後で分かると、補償を求められる原因になります。

 
 

分かっていることは、先に正直に伝えるのが大切なんですね!

 

10. 訴訟・クレーム・紛争

取引先や従業員、お客様との間で、争いごとや、請求を受けているものはないでしょうか。裁判になっているものだけでなく、「今後、請求されるかもしれない」と考えているクレームも、整理しておくべきです。

11. 土地・建物の原状回復や環境の問題

事務所や工場、店舗を借りている場合は、契約が終わるときに、元の状態に戻す費用(原状回復費用)がかかることがあります。工場や整備、クリーニングなどの業種では、土壌や排水、廃棄物の扱いに問題がないかも確認の対象になります。

12. ポイント・商品券・前受金

お客様に発行したポイント、商品券、前払いで受け取った代金(前受金)などは、将来、商品やサービスを提供する義務にあたります。発行の残高と、使われる見込みを整理しておきましょう。

見つかったときの対処法

簿外債務が見つかっても、あわてる必要はありません。多くの場合、売却前に分かっていれば、対処ができます。主な方法は次のとおりです。

  1. 売却前に解消する:未払いの賃金や税金を、売却前に支払っておく
  2. 正直に伝えて、価格や条件に反映する:金額が分かっているものは、売却価格の調整で解決する
  3. 契約で責任の範囲を決める:表明保証や補償の条項で、誰がどこまで責任を持つのかをはっきりさせる
  4. 専門家に確認する:税理士、社会保険労務士、弁護士に、早めに相談する

いちばん避けたいのは、知っていたのに伝えず、売却後に見つかることです。契約のあとに見つかると、補償の請求や、信頼関係の悪化につながります。早い段階で、買手と一緒に、対処の方法を考えるほうが、結果として売却は進みやすくなります。

売却前に準備しておく資料

簿外債務の確認を効率よく進めるために、次の資料を揃えておくと便利です。

  • 直近3期分の決算書と税務申告書
  • 従業員名簿、給与台帳、勤怠の記録
  • 就業規則、退職金規程
  • 契約書の一覧(リース、保証、取引の基本契約など)
  • 訴訟やクレームの経緯がわかる資料
  • 賃貸借契約書と、原状回復に関する条件

これらを整理しておくと、買手の調査の期間が短くなり、売却の進行もスムーズになります。

よくある質問

 

簿外債務が見つかったら、売却できなくなりますか?

 
 

見つかっただけで、売却できなくなることはありません。金額が分かっていて、対処の方法がはっきりしていれば、価格の調整や契約の条件で解決できることがほとんどです。大切なのは、隠さずに、早めに伝えることです。

 
 

隠さないことが、いちばんの対策なんですね!

 

自分では気づかない簿外債務は、どうやって見つけますか?

税理士や社会保険労務士、弁護士などの専門家に、事前に会社の状況を見てもらう方法があります。仲介会社が、売却の準備の段階で、チェックの方法を教えてくれることもあります。自分の会社だけで判断せず、第三者の目で確認してもらいましょう。

小さな会社でも、調査は厳しく行われますか?

会社の規模にかかわらず、買手は、簿外債務を確認します。小さな会社ほど、会社と経営者個人の区別があいまいなことが多いため、その点を丁寧に確認されます。準備をしておくことで、調査をスムーズに進められます。

簿外債務は、売却後に経営者が責任を負いますか?

契約の内容によります。株式譲渡契約書には、会社の状況について正しいことを約束する条項(表明保証)や、問題が見つかったときの補償の条項が入るのが一般的です。契約の内容を確認し、専門家に相談したうえで、署名するようにしましょう。

まとめ

会社売却前に確認したい簿外債務・偶発債務は、次の3つのまとまりで考えると整理しやすくなります。

  • 人件費まわり:未払いの残業代、退職金、有給休暇、社会保険料
  • 税金・契約まわり:未払いの税金、役員との貸借、リース、保証、アフターサービス
  • 将来のリスクまわり:訴訟やクレーム、原状回復、ポイントや前受金

簿外債務は、見つかること自体が問題なのではなく、「知っていたのに伝えなかった」ことが問題になります。売却前に自分で確認し、専門家の力も借りながら、早めに整理しておくことが、納得のいく売却につながります。

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[注1] 厚生労働省:労働基準法(賃金請求権の消滅時効に関する規定)